در این مرحله ویراستار با دقت بسیار به رفع ایرادها و کاستیهای زبانی، محتوایی، ساختاری و صوری متن پرداخته و با روانسازی خوانش متن به ارتباط هر چه بهتر خواننده با مفاهیم و اهداف نویسنده کمک میکند. نقش هنرمندانه و ظریف ویراستار در این زمینه آن چنان است که میتواند متنی غیرقابل قبول و آشفته را به نوشتاری جذاب و دلخواه بدل کند.